EAM vs CMMS – Vilken lösning passar er verksamhet?

Att välja rätt underhållssystem är ett strategiskt beslut. Ofta står valet mellan CMMS och EAM, där många lockas av att ett EAM-system "gör allt", bara för att upptäcka att komplexiteten stjälper mer än den hjälper. Här reder vi ut skillnaderna så att du kan undvika dyra felinvesteringar och välja rätt system för ert underhåll.

Vad är ett EAM-system?

EAM (Enterprise Asset Management) hanterar en organisations fysiska tillgångar under hela livscykeln, till exempel maskiner och fordon, från design, upphandling och installation, till drift, underhåll och slutlig avveckling eller skrotning. Ett EAM-system syftar till att maximera värdet av tillgångarna och minimera kostnaderna över tid, där underhållet bara är en del av en större helhet som även omfattar kapitalplanering och regelefterlevnad.

Vem använder det?

Traditionellt sett används det främst av stora, infrastrukturtunga verksamheter som energibolag och järnvägsoperatörer. De primära användarna är ledning och ekonomiavdelningar, snarare än servicepersonal och tekniker. Fokus ligger på att ge beslutsfattare strategisk kontroll över avskrivningar och kapitalbindning, vilket skiljer sig markant från behovet av operativt stöd ute på verkstadsgolvet.

Vad är ett CMMS-system?

CMMS (Computerized Maintenance Management System) är mjukvara utvecklad specifikt för underhållet inom en verksamhet, med fokus på att effektivisera driften. Systemet löser avdelningens konkreta behov genom att hantera allt från arbetsordrar och schemaläggning till reservdelar. Målet är tydligt: ökad driftsäkerhet, längre livslängd på utrustningen och minskade kostnader.

Vem använder det?

Det används främst av producerande företag inom tillverkning och industri. CMMS-system är standard för verksamheter som prioriterar driftsäkerhet och effektiva arbetsprocesser och vill slippa tung administration. De primära användarna är underhållschefer, tekniker och operatörer som behöver ett smidigt verktyg för det dagliga arbetet.

Största skillnaderna mellan EAM och CMMS

Gränsen mellan systemen har suddats ut något på senare år då moderna CMMS blivit kraftfullare, men de grundläggande filosofierna skiljer sig fortfarande åt.

Kostnad

EAM kräver stora investeringar (Capex) och långa implementeringsprojekt i flera faser. Ett molnbaserat CMMS har en betydligt lägre tröskel, ofta via abonnemang (Opex), och går snabbt att rulla ut i verksamheten.

Tilltänkta användare

Ett CMMS är byggt för de som jobbar på golvet, det vill säga tekniker och operatörer. Fokus ligger på hög användarvänlighet och mobilt underhåll. Ett EAM-system är designat för ledning, ekonomer och inköp som behöver strategiska data på makronivå.

Integration

Ett EAM fungerar ofta som en central, monolitisk hubb som kräver stora IT-resurser att underhålla. Moderna CMMS är specialiserade (”Best-of-Breed”) på underhåll och använder öppna API:er för att smidigt integrera med affärssystem eller hämta driftdata, utan att bli tungrott.

Funktionalitet

CMMS fokuserar på driftsäkerhet här och nu. Funktionaliteten är optimerad för att kapa ställtider genom smart reservdelshantering, schemalagt förebyggande underhåll och spårbar historik. EAM fokuserar istället på tillgångens livscykel ur ett redovisningsperspektiv.

I vilken kontext passar ett EAM?

Ett renodlat EAM är rätt val när organisationens behov av finansiell spårbarhet och livscykelanalys väger tyngre än behovet av ett snabbrörligt verktyg för det dagliga underhållet. Det passar i miljöer där tillgångarna är utspridda, extremt dyra och där lagkrav (compliance) kräver att varje komponent kan spåras i bokföringen, från inköp till skrotning.

När ska företag välja ett CMMS-system framför ett EAM-system?

Välj ett CMMS när ni vill prioritera driftsäkerhet, användarvänlighet och snabb implementering. För majoriteten av tillverkande industrier är detta det mest ekonomiska valet och den lösning som ger bäst resultat i praktiken.

Användarvänlighet

• EAM upplevs ofta som administrativt tungt, vilket leder till sämre datakvalitet.

• Ett modernt CMMS som Mainter är intuitivt, vilket säkrar att personalen faktiskt registrerar felanmälningar och åtgärder.

Snabbare time-to-value

• Att implementera ett EAM-system kan ta år. Mainter är ofta igång och skapar värde i verksamheten på några dagar.

• Ni ser snabbare resultat i form av minskade stopptider och bättre kontroll på underhållsbudgeten med ett CMMS.

Fokus på drift

• CMMS-system som Mainter är utvecklat specifikt för underhållspersonal, inte för administration eller ekonomi.

• Funktioner som planeringskalender och mobila arbetsordrar är trimmade för att maximera teknikerns effektivitet ute i anläggningen.

Flexibilitet

• Tunga EAM-system är ofta dyra och svåra att förändra när verksamheten utvecklas.

• Eftersom många CMMS, inklusive Mainter, är molnbaserade är det enkelt att lägga till nya anläggningar och användare utan dyra konsulttimmar.

Vilket system ska vi välja?

Står ni i valet och kvalet? Börja med att analysera var era största "pain points" finns. Är ni en global koncern som behöver konsolidera balansräkningen för tusentals fordon? Då kan ni behöva titta på EAM. Om det snarare handlar om att få ordning på arbetsordrar, reservdelar och att få tekniker och produktion att samverka, då är ett CMMS sannolikt rätt väg att gå.