Vad är CMMS? En guide till CMMS software och system

Vad är ett CMMS-system?

CMMS står för Computerized Maintenance Management System och är ett system designat för att centralisera, effektivisera och digitalisera underhållsarbete. I grunden handlar det om att gå från pärmar, lösa lappar och krångliga Excel-filer till en strukturerad, digital plattform där all information om maskiner, fastigheter och inventarier samlas.

Ett modernt CMMS ger underhållschefer, tekniker och operatörer full kontroll över verksamhetens tillgångar i realtid. Genom att implementera ett digitalt underhållssystem kan verksamheter minska oplanerade driftstopp, förlänga utrustningens livslängd och säkerställa att lagkrav efterlevs.

Så förenklar ett CMMS ert underhåll

Att arbeta i ett CMMS-system innebär att hela arbetsflödet automatiseras och förenklas. Istället för att reagera på fel när de uppstår (reaktivt underhåll), ger systemet er verktygen för att arbeta förebyggande.

Systemet fungerar som verksamhetens "hjärna". Det håller koll på när en maskin senast servades, vem som gjorde det, och när det är dags nästa gång. För tekniker ute på fältet innebär ett mobilt CMMS-system att de har all information direkt i fickan – från arbetsordrar och operatörsunderhåll till checklistor och reservdelar – vilket sparar enormt mycket tid och minskar risken för fel.

Fördelar

Med Mainter CMMS får ni ett användarvänligt system byggt på modern teknik och djup förståelse för underhållsproffsens vardag.

• Ökad driftsäkerhet: Genom att systematisera det förebyggande underhållet minimeras risken för kostsamma haverier.
• Kostnadskontroll: Få full insyn i vad underhållet faktiskt kostar, från reservdelar till arbetstid.
• Mobilitet: Mainter är byggt för att användas på golvet. Rapportera, åtgärda och klarmarkera direkt i mobilen.
• Spårbarhet och data: All historik sparas automatiskt, vilket underlättar vid revisioner och beslutsfattande.
• Användarvänlighet: Ett gränssnitt som är enkelt att använda på riktigt, vilket gör att personalen både vill och kan jobba i systemet.
  
  
  

Branscher som har nytta av systemet

Behovet av struktur och driftsäkerhet finns i de flesta branscher och verksamheter, men tillämpningen kan variera. Här är en kort sammanfattning över vilka industrier som har nytta av Mainter CMMS.

Tillverkning & Industri

Inom tillverkning och industri är maskintillgänglighet allt. Varje minut av oplanerat stopp äter upp marginalerna. Här fungerar systemet som ryggraden för att maximera OEE (Overall Equipment Effectiveness). Genom att styra om från akut "brandsläckning" till ett planerat, förebyggande underhåll säkerställer ni leveranssäkerhet, jämnare kvalitet och en tryggare arbetsmiljö för operatörerna.

Livsmedel

För livsmedelsindustri handlar underhåll lika mycket om drift som om livsmedelssäkerhet. Ett CMMS-system hjälper er att säkerställa att strikta hygienkrav och standarder efterlevs. Genom att digitalisera ronderingar och underhållsinstruktioner får ni full spårbarhet, minimerar risken för kontaminering och har all dokumentation redo vid nästa revision.

Energi & Miljö

Inom energi och miljö, vatten och avfallshantering är kraven på tillgänglighet extrema – samhället får inte stanna. Här används Mainter CMMS software för att hantera kritisk infrastruktur spridd över stora geografiska områden. Systemet säkerställer att lagstadgade kontroller genomförs i tid och att miljötillstånd efterlevs, samtidigt som historiken ger er full spårbarhet på varje utförd åtgärd.

Funktioner

Mainter CMMS är utrustat med en rad smarta funktioner som täcker hela underhållsprocessen, från upptäckt fel till åtgärd och analys.

Arbetsorder

Hjärtat i systemet. Här planeras, tilldelas och utförs jobben. Teknikern ser exakt vad som ska göras, vilka verktyg som behövs och kan bocka av checklistor direkt i appen.

Arbetsbegäran (Felanmälan)

Gör det enkelt för operatörer eller hyresgäster att rapportera fel. Genom att skanna en QR-kod på objektet kan en felanmälan skapas på några sekunder, vilket går direkt in i flödet för bedömning.

Objekthantering

Ett komplett register över alla era tillgångar (anläggningsregister). Här bygger ni en trädstruktur över fabriken eller fastigheten för att enkelt navigera och se historik på specifik utrustning.

Reservdelshantering

Håll koll på lagersaldot. Koppla rätt reservdelar till rätt maskin så att teknikern vet om delen finns hemma innan arbetet påbörjas. Systemet kan varna vid låga saldon.

Statistik 

Ta beslut baserade på fakta, inte gissningar. Analysera vilka maskiner som krånglar mest, hur mycket tid som läggs på reaktivt vs. förebyggande underhåll och följ upp era KPI:er.

5 tips inför att implementera ett CMMS

1. Sätt tydliga mål: Vad vill ni uppnå? (T.ex. 20 % mindre driftstopp eller pappersfritt arbete).
2. Involvera användarna tidigt: Låt teknikerna vara med i processen. Om de gillar verktyget kommer implementationen att lyckas.
3. Börja med kritisk utrustning: Försök inte lägga in hela maskinparken dag ett. Börja med de maskiner som är viktigast för produktionen.
4. Utbilda personalen: Se till att alla känner sig trygga i hur man använder appen och webbgränssnittet.
5. Datanoggrannhet: Var noggranna när ni lägger in objekt och data från start för att statistiken ska bli pålitlig.

Vanliga frågor

Är Mainter ett molnbaserat (SaaS) system?

Ja, Mainter CMMS är ett helt molnbaserat SaaS-system, vilket innebär att ni inte behöver installera något på egna servrar eller oroa er för uppdateringar och säkerhetskopiering. Ni kommer åt systemet var ni än befinner er, från vilken dator eller mobil som helst, och har alltid tillgång till den senaste versionen.

Hur kan vi integrera Mainter CMMS i vår verksamhet?

Mainter är byggt för att vara en del av ert digitala ekosystem. Genom vårt öppna API kan ni enkelt koppla ihop systemet med exempelvis affärssystem (ERP), inköpssystem eller maskindata för ett sömlöst informationsflöde.

Kan vi importera data från Excel eller vårt gamla system?

Ja, vi har färdiga mallar för att importera era maskinregister (objekt), reservdelslistor och leverantörsregister direkt från Excel. Detta gör att ni kan ha ert CMMS uppsatt och redo att användas på väldigt kort tid, ofta inom några dagar.

Vad är skillnaden mellan CMMS och EAM?

Ett CMMS fokuserar generellt på själva underhållsarbetet och driften, medan EAM (Enterprise Asset Management) ofta är bredare och tittar på tillgångens hela livscykel, inklusive anskaffning, finansiell avskrivning och kassering. För de flesta underhållsavdelningar täcker ett modernt CMMS alla behov och mer därtill.

När är ett CMMS-system rätt val?

Om ni upplever att ni tappar kontrollen över era inventarier, att viktig kunskap försvinner när personal slutar, eller att ni lägger för mycket tid på att leta information – då är det dags. Även mindre företag tjänar snabbt in investeringen genom minskad administration.