Kunnossapitosuunnitelmat – näin ne auttavat pysymään askeleen edellä

Askeleen edellä oleminen on olennaista, jotta vältetään tarpeettomat vahingot sekä kiinteistöille että koneille. Riippumatta siitä, mitä huoltosuunnitelmasi tarvitsee sisältää, saat paljon hyötyä siitä, että se on saatavilla digitaalisesti. Digitaalinen huoltosuunnitelma säästää aikaa paperitöiltä ja helpottaa yhteistyötä muiden kanssa eri tehtävissä.

Miksi digitaalinen huoltosuunnitelma?

Digitaalisen huoltosuunnitelman avulla voit delegoida tehtäviä riippumatta siitä, missä olet tai mitä kello on – sillä ei ole väliä, onko tehtävälle määrätty henkilö samalla paikalla juuri silloin. Henkilö vastaanottaa tehtävän, kun hänellä on aikaa, ja voit olla varma, että työ tulee tehtyä. Kätevää kaikille osapuolille.

Huoltosuunnitelma ei koskaan ole täysin valmis, vaan sitä kehitetään jatkuvasti helpottamaan huoltotöitä ja minimoimaan häiriöt. Hyvä suunnittelu säästää huoltoon käytettyä aikaa ja mahdollistaa koneiden käyttöajan maksimoimisen.

5 vaihetta onnistumiseen

1. Oikeat tiedot
   Työmääräyksessä tulee olla oikeat ohjeet ja dokumentit, jotta työ voidaan suorittaa tehokkaasti ilman häiriöitä.

2. Työhön tarvittavat materiaalit
   Kaikissa huoltotehtävissä tulee olla määriteltyinä oikeat materiaalit, kuten työkalut ja varaosat, jotta työ voidaan tehdä oikein.
   

3. Laitteen sijainti
   Suunnitelmassa tulee selkeästi määritellä, mikä laite tai sen osa huolletaan, jotta vältetään sekaannus ja ajan hukka.

4. Henkilöstö ja resurssit
   Tärkeä osa suunnittelua on varmistaa, että oikea henkilö tietää vastuunsa, mitkä lisäosaamiset tarvitaan ja arvioitu aika työn suorittamiselle.

5. Aikataulutus
   Suunnitelmassa tulee ilmoittaa päivä ja kellonaika, jolloin huolto tehdään. Tämä on välttämätöntä valmisteluille ja tuotannon pysäyttämiselle oikeaan aikaan.

Huoltosuunnitelmat koneille ja kiinteistöille

Mainterissa voit laatia huoltosuunnitelmia sekä koneille että kiinteistöille. Järjestelmä on selainpohjainen ja toimii erinomaisesti sekä tietokoneella että mobiililaitteella. Täällä voit suunnitella huollot, delegoida tehtäviä muille käyttäjille tai välittää huoltotietoa ulkopuolisille tarvittaessa.

Yleisnäkymä varastotilanteeseen, lisävarusteisiin ja varaosiin

Useimmat huoltoa vaativat kohteet tarvitsevat erilaisia lisävarusteita ja varaosia. Mainterin sisäänrakennetun varastotilanne-näkymän avulla näet helposti, kuinka paljon kutakin tuotetta on jäljellä sekä mihin valmistajiin ja toimittajiin tuotteet on kytketty. Tämä helpottaa inventointia ja tilausten ajoitusta, jotta tarvikkeet eivät lopu yllättäen. Tuotteet voidaan myös liittää omiin kohteisiinsa, jolloin on selkeä, mitkä varaosat kuuluvat millekin kohteelle.

Kokoa huoltotöiden tilastot yhteen paikkaan

Järjestelmä luo myös historian ja tilastot aiemmista huoltotoimenpiteistä. Näiden tietojen avulla havaitset nopeasti toistuvat kuviot työssä. Voit esimerkiksi nähdä, huolletaanko koneita ja laitteita oikeilla väleillä ja siten säästää resursseja tarpeettomilta huolloilta. Tämä auttaa priorisoimaan ja suunnittelemaan pitkällä aikavälillä.

Huoltosuunnitelmapohja Mainterissa

Mainter sisältää kaiken, mitä tarvitset huoltosuunnitelman jäsentämiseen. Rekisteröit koneesi, kiinteistösi tai muut kohteet ja niiden lisävarusteet, jolloin kaikki tiedot ovat koottuna yhteen paikkaan.

Täällä voit luoda juuri työhösi räätälöityjä huoltosuunnitelmia. Työmääräysten avulla voit aikatauluttaa huoltotoimenpiteitä haluamallasi tavalla ja säätää välejä siten, että ne sopivat parhaiten toiminnallenne.

Koska palvelu on täysin pilvipohjainen, voit käyttää sitä missä tahansa, olitpa sitten tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Voit lisäksi täydentää huoltosuunnitelmaa varaosien hallinnalla ja ostoslistoilla, mikä helpottaa suunnittelua entisestään.