Näin luotte tehokkaan varaosahallinnan

Tehokas varaosahallinta on tärkeää sekä suunnitelluissa seisokeissa että ennaltaehkäisevässä kunnossapidossa. Kun koneet pysähtyvät varaosapulan takia, siitä aiheutuvat kustannukset voivat olla merkittäviä – kustannuksia, joita usein voidaan välttää toimivalla kunnossapidon varastonhallinnalla.

Kunnossapito varastonhallinnalla

Varaosahallinta tarkoittaa sitä, että tiedätte, mitä osia kannattaa pitää varastossa ilman ylimääräistä ylivarastointia. Moderni kunnossapitojärjestelmä auttaa löytämään oikean tasapainon. Suuri varasto sitoo pääomaa, jota voitaisiin käyttää muihin investointeihin. Lisäksi jotkin tuotteet voivat menettää laatuaan tai vanhentua, mikä tekee optimaalisen varastotason ylläpidosta entistä tärkeämpää.

5 tunnusmerkkiä toimivalle varaosahallinnalle

1. Varmistaa, että toiminta saa käyttöönsä oikeat varaosat oikeaan aikaan, jotta tärkeät komponentit voidaan vaihtaa.
2. Löytää tasapainon ja marginaalit siinä, mitkä tuotteet tulee aina pitää varastossa ja mitkä voidaan tilata muutaman päivän toimitusajalla.
3. Välttää äkilliset seisokit toimimalla ennalta ja vaihtamalla osia ennen niiden vikaantumista.
4. Luoda rutiinit, jotta osat ehditään tilata ajoissa ennen työn suorittamista.
5. Vahvistaa hyvät suhteet toimittajiin, joilla on luotettavat toimitukset.

Paljon voitettavaa kunnossapidon varastonhallinnalla

Monet tiedostavat hyvin toimivan varastonhallinnan hyödyt kunnossapidossa — erityisesti kun se perustuu tehokkaaseen varaosahallintaan ja luotettavaan varastosaldoon. Kuitenkin kaikkien tuotteiden seuraaminen taulukkolaskentaohjelmilla, paperilla ja kynällä on haastavaa.

Keskeinen edellytys menestykseen on järjestelmä, joka kertoo, milloin koneita tulee huoltaa. Tarvitsette selkeän yleiskuvan varastosaldostanne, jotta tilaukset voi tehdä ennen kuin hyllyt tyhjenevät.

Lisäksi monesti toivottu tavoite koko huollolle on näkyvyys siihen, mitä varastoartikkeleita käytetään mihinkin kohteisiin ja koneisiin.

Mutta miten tehokas kunnossapidon varastonhallinta luodaan? Ja miten varmistatte, että tilauksiin ja artikkeleihin liittyvä tieto voidaan jakaa eri työntekijöiden kesken virhetilauksien välttämiseksi?

1. Aloita organisaatiosta

Mikään prosessi ei toimi ilman selkeää vastuunjakoa. Aloittakaa siis aina organisaatiosta ja ottakaa mukaan ne, jotka vastaavat hankinnoista, varastoista ja varaosahallinnasta.

Kartoitakaa nykyiset toimintatavat, kuka vastaa mistäkin, ja tunnistakaa alueet, joissa on puutteita tai suuria ajankäytön haasteita. Selkeyttämällä rooleja luotte arvokkaan yhteisen näkemyksen ja pienennätte havaittuja aukkoja.

2. Valitse järjestelmä, joka tukee varaosavaraston hallintaa

Seuraavaksi ottakaa käyttöön käyttäjäystävällinen CMMS, jonka käyttöönotto on helppoa, jotta organisaatio omaksuu sen. Kunnossapito-ohjelmisto on järjestelmätuki, jota käytetään pitkään, joten käyttökynnys tulisi pitää matalana.

3. Inventoi konekannan kaikki varaosat

Usein hyllyillä on sekä kaksoiskappaleita että käyttämättömiä artikkeleita. Perusteellisella inventoinnilla voitte vähentää varastoitavien tuotteiden määrää. Kuinka moni varaosistanne on toistuvassa käytössä, ja onko tuotteita, joita voidaan käyttää useissa eri koneissa?

Arvioikaa myös varaston arvo — se on huomattavasti helpompaa, kun varasto on digitaalinen ja näette yhteenvedon kaikesta siellä olevasta.

Merkitkää myös erityisen kriittiset varaosat luokituksella. Mitkä osat tulee aina pitää varastossa ja mitkä toimittajalta saa muutamassa päivässä? Tämä selkeyttää ennaltaehkäisevien huoltovälienne merkitystä.

4. Luo luotettava varastosaldo

Luottaaksenne järjestelmän varastosaldoon, vaaditaan yhteistyötä kaikkien osapuolten välillä. On tärkeää, että kaikki työntekijät kirjaavat osien noudot varastohyllyiltä. Luotettavinta on lukea varaosat viivakoodeilla tai QR-koodeilla.

Syventäkää myös yhteistyötä muutamien valittujen toimittajien kanssa. Kysykää, voisivatko he varastoida joitakin kriittisiä varaosia teidän tiloihinne merkitylle paikalle. Se voi hyödyttää molempia osapuolia, sillä monilla on sekä tilan että toimitusten haasteita.

5. Aseta tavoitteet ja seuraa tuloksia

Kaikkea ei voi tehdä kerralla. Työskentelkää huolto-osastolla yhdessä ja asettakaa motivoivia tavoitteita. Älkää unohtako kunnossapitojärjestelmän tuottamaa dataa — se antaa arvokasta tietoa tulevista investoinneista ja kunnossapidon suunnittelusta pidemmällä aikavälillä.

Varaosahallinta Mainterissa

Mainterin varaosahallinnalla saat varaosien hallinnan ja kontrollin varastoartikkeleistanne, varastosaldoista, toimittajista ja hankinnoista. Tässä järjestelmässä hallitset kaikki artikkelit ja voit helposti yhdistää ne oikeisiin kohteisiin tai koneisiin. Näin huoltoteknikot voivat seurata työtilauksiaan ja nähdä suoraan, mitä varastoartikkeleita tarvitaan.

QR-koodimerkinnät

QR-koodit ovat Mainterissa erittäin arvostettu ominaisuus, joka tehostaa työtilauksia, helpottaa hankintoja ja vähentää virhetilauksia. Voitte merkitä kaikki artikkelinne QR-koodein, jotka skannataan helposti mobiililaitteella.

Tämä on tehokasta sekä varastotilausten tekemisessä että huoltoteknikolle, joka voi varata etukäteen tarvittavat varaosat. Varatut varaosat merkitään varastosaldoon ja ilmoitus lähetetään varastohenkilöstölle tilausta varten.

Täydellinen kunnossapitojärjestelmä

Mainter on tehokas ja käyttäjäystävällinen kunnossapitojärjestelmä, jossa on integroitu varasto- ja varaosahallinta ja joka toimii yhtä hyvin tietokoneella, mobiilissa kuin tabletillakin. Sinä ja kollegasi pääsette sujuvasti käsiksi järjestelmään ja voitte työskennellä siinä laitteella, jota mieluiten käytätte.

Tässä voit varaosahallinnan lisäksi rekisteröidä ja hallita kaikki koneenne ja kiinteistönne. Tämä kattaa myös kaiken ennaltaehkäisevän ja korjaavan huollon, jonka teette itse tai ulkoisten huoltopartnerien avulla.

Lopuksi on tärkeä analytiikka. Mainterissa asetatte kustannukset sekä sisäisille että ulkoisille huoltoteknikolle. Työtunnit kirjataan ja varaosien kustannukset kohdistetaan. Yhdessä nämä tuottavat arvokasta dataa, jota voitte käyttää sekä lyhyen että pitkän aikavälin strategisiin päätöksiin.