Solör Bioenergi: "Mainter är ett av våra viktigaste arbetsverktyg"

När Solör Bioenergi tog över driften av kraftvärmeverket i Strängnäs behövde underhållsarbetet snabbt bli mer strukturerat och överskådligt. Med många anläggningar spridda över landet och en växande organisation blev ett modernt underhållssystem en viktig del av lösningen. Idag använder drift- och underhållsteamet Mainter för att planera, följa upp och dokumentera underhållsarbetet – direkt ute i anläggningen.

Solör Bioenergi driver och utvecklar energianläggningar runt om i Sverige. Företaget har cirka 150 anläggningar från Vilhelmina i norr till Ystad i söder. Kraftvärmeverket i Strängnäs är ett av de största i Solörs svenska organisation.

Jörgen Everklint började på Solör 2022 som drifttekniker och gick senare över till rollen som underhållschef. Hans uppdrag är att skapa struktur i underhållsarbetet och bygga upp en tydligare underhållsorganisation.

– Vi är inte ett jättestort kraftvärmeverk, men vi är inte litet heller. Det innebär att organisationen blir ganska tajt och att man behöver bra struktur i underhållsarbetet, säger Jörgen Everklint.

Solör Bioenergis fabrik i Strängnäs.

Utmaningen: ett föråldrat system och begränsad överblick

När Jörgen började i rollen var ett av de första stegen att byta ut det tidigare underhållssystemet. Det gamla systemet var långsamt och svårt att arbeta i, vilket gjorde att underhållsarbetet blev mer tidskrävande än nödvändigt.

– Vårt förra underhållssystem var som att köra gamla Windows 3.11. Det var extremt segt och svårt att arbeta i, det tog lång tid att hitta rätt information och det blev mer administration än underhåll, berättar Jörgen.

Samtidigt behövde organisationen bättre struktur i arbetet. Underhållsarbetet hade under en period varit mycket reaktivt och fokus låg på att komma ikapp med akuta åtgärder.

– När jag började behövde vi lägga mycket tid på akuta saker. Vi behövde helt enkelt skapa bättre ordning och struktur i hela underhållsarbetet, säger Jörgen.

Målet var att skapa bättre överblick, förenkla arbetet för teknikerna och göra det lättare att planera och följa upp underhållsarbetet.

Lösningen: ett enkelt och snabbt system som fungerar i vardagen

Valet föll på Mainter – ett system Jörgen tidigare hade arbetat med.

– Det som jag verkligen gillar är enkelheten. Gränssnittet är tydligt och det är väldigt lätt att arbeta i. Det gör stor skillnad i vardagen, säger Jörgen.

Implementeringen gick snabbt. Den tekniska migreringen var till stor del klar från början och de sista justeringarna gjordes under den första månaden.

– Jag var lite skeptisk i början, men migreringen var nästan helt klar från start. Efter någon månad hade vi justerat det sista och sedan fungerade det riktigt bra, berättar han.

Idag använder cirka 18 personer i organisationen systemet, både drifttekniker, administratörer och entreprenörer. En stor del av arbetet sker direkt via mobiltelefonen ute i anläggningen.

– Appen är helt outstanding. Det är enkelt att jobba i systemet och det går mycket snabbare än tidigare. Teknikerna kan rapportera direkt ute i anläggningen istället för att behöva gå tillbaka till en dator.

Mainter används bland annat för:

• Arbetsorder och planering av underhåll

• Rapportering av fel och arbetsbegränsningar

• Inköpsorder till leverantörer

• Dokumentation av objekt och utrustning

Jörgen Everklint, underhållschef på Solör Bioenergi i Strängnäs.

Resultatet: bättre överblick och mindre tid framför datorn

Efter införandet av Mainter har arbetet blivit både snabbare och mer strukturerat. Teknikerna kan nu rapportera och följa upp arbeten direkt i mobilen, vilket minskar tiden framför datorn och gör att mer tid kan läggas ute i anläggningen.

– Det som har gjort störst skillnad är hur snabbt det går att hitta rätt information. Systemet är betydligt snabbare och mer överskådligt än det vi hade tidigare. Vi spenderar också mindre tid framför datorn, vilket gör att vi kan lägga mer tid på själva underhållet istället.

Mainter har också blivit ett viktigt verktyg i den fortsatta utvecklingen av underhållsarbetet. Bland annat arbetar Solör nu vidare med:

• Operatörsunderhåll och digitala checklistor

• Bättre reservdelshantering

• QR-kodsmärkning av utrustning

• Mer datadrivet förebyggande underhåll

– Vår vision är att märka upp hela anläggningen med QR-koder. När man står vid ett objekt ska man kunna få upp all information direkt i systemet, berättar Jörgen.

Ett system som används varje dag

För Jörgen och teamet i Strängnäs har Mainter blivit en central del av arbetsvardagen.

– Det är ett av våra viktigaste arbetsverktyg idag. En stor del av vårt arbete sker i systemet – och då är det helt avgörande att det är snabbt, enkelt och fungerar i vardagen, säger Jörgen.

Han lyfter också samarbetet med Mainters team som en viktig faktor.

– Supporten är tio av tio. Man får snabbt hjälp och vi har en bra dialog kring hur systemet kan utvecklas framåt. Det gör stor skillnad när man implementerar ett nytt system.

Råd till andra energibolag

Till andra organisationer i energibranschen som står inför liknande utmaningar har Jörgen ett tydligt råd.

– Var inte rädd för att byta system. Se till att ha bra rådata när ni gör migreringen, och våga prova något nytt istället för att fastna i gamla lösningar.

Vill du veta mer?

Solör Bioenergis framgång med Mainter visar hur rätt underhållssystem kan öka effektivitet, förenkla vardagen och implementera nya arbetssätt.

Vill du också se hur Mainter kan optimera dina underhållsprocesser och stärka din verksamhet? Boka en kostnadsfri demo och se möjligheterna med egna ögon.