Kun Solör Bioenergi otti hoitaakseen Strängnäsin voimalaitoksen käytön, kunnossapitotyön oli nopeasti tultava järjestelmällisemmäksi ja selkeämmäksi. Monien laitosten ollessa hajallaan ympäri maata ja organisaation kasvaessa modernista kunnossapitojärjestelmästä tuli olennainen osa ratkaisua. Nykyään käyttö- ja kunnossapitotiimi käyttää Mainteria kunnossapitotöiden suunnitteluun, seurantaan ja dokumentointiin – suoraan laitoksella.
Solör Bioenergi ylläpitää ja kehittää energiantuotantolaitoksia ympäri Ruotsia. Yrityksellä on noin 150 laitosta Vilhelminalta etelässä Ystadiin asti. Strängnäsin voimalaitos on yksi Solörin suurimmista Ruotsin organisaatiossa.
Jörgen Everklint aloitti Solörilla vuonna 2022 käyttöteknikkona ja siirtyi myöhemmin kunnossapitopäällikön tehtäviin. Hänen tehtävänään on luoda rakenne kunnossapitotyöhön ja rakentaa selkeämpi kunnossapito-organisaatio.
– Emme ole valtava voimalaitos, mutta emme myöskään pieni. Tämä tarkoittaa, että organisaatio on melko tiivis ja kunnossapitotyössä tarvitaan hyvä rakenne, sanoo Jörgen Everklint.
Kun Jörgen aloitti tehtävässään, yksi ensimmäisistä toimenpiteistä oli vaihtaa aiempi kunnossapitojärjestelmä. Vanha järjestelmä oli hidas ja hankala käyttää, mikä teki kunnossapidosta tarpeettoman aikaa vievää.
– Edellinen järjestelmämme oli kuin vanhan Windows 3.11:n ajamista. Se oli äärimmäisen hidas ja vaikea käyttää, oikean tiedon löytäminen kesti ja työstä tuli enemmän hallinnointia kuin kunnossapitoa, kertoo Jörgen.
Samaan aikaan organisaatio tarvitsi parempaa rakennetta työhön. Kunnossapito oli ollut pitkään hyvin reaktiivista, ja painopiste oli kiireellisten toimenpiteiden kiinniottamisessa.
– Kun aloitin, jouduimme käyttämään paljon aikaa kiireisiin asioihin. Meidän täytyi yksinkertaisesti saada parempi järjestys ja rakenne koko kunnossapitotyöhön, sanoo Jörgen.
Tavoitteena oli parempi yleiskuva, työn helpottaminen teknikoille ja kunnossapidon suunnittelun ja seurannan helpottaminen.
Valinta kohdistui Mainteriin – järjestelmään, jota Jörgen oli aiemmin käyttänyt.
– Pidän erityisesti yksinkertaisuudesta. Käyttöliittymä on selkeä ja järjestelmä on erittäin helppo käyttää. Se tekee suuren eron arjessa, sanoo Jörgen.
Implementointi eteni nopeasti. Tekninen migraatio oli suurelta osin valmis alusta lähtien ja viimeiset säädöt tehtiin ensimmäisen kuukauden aikana.
– Olin aluksi vähän skeptinen, mutta migraatio oli lähes kokonaan valmiina heti alussa. Kuukauden tai niin kuluttua viimeistelimme loput ja sen jälkeen se toimi todella hyvin, hän kertoo.
Tänään noin 18 henkilöä organisaatiosta käyttää järjestelmää, mm. käyttöteknikot, ylläpitojärjestelmän ylläpitäjät ja urakoitsijat. Suuri osa työstä tehdään suoraan mobiililla laitoksella.
– Sovellus on täysin erinomainen. Järjestelmässä työskentely on helppoa ja paljon nopeampaa kuin aiemmin. Teknikot voivat raportoida suoraan kohteessa sen sijaan, että heidän täytyisi palata tietokoneelle.
Työmääräykset ja kunnossapidon suunnittelu
Vikat ja työrajoitukset -raportointi
Ostotilaukset toimittajille
Kohteiden ja laitteiden dokumentointi
Jörgen Everklint, kunnossapitopäällikkö Solör Bioenergilla Strängnäsissä.
Mainterin käyttöönoton jälkeen työ on tullut sekä nopeammaksi että järjestelmällisemmäksi. Teknikot voivat nyt raportoida ja seurata töitä suoraan mobiililla, mikä vähentää tietokoneen ääressä vietettyä aikaa ja mahdollistaa enemmän työskentelyä laitoksella.
– Suurin muutos on, kuinka nopeasti oikea tieto löytyy. Järjestelmä on huomattavasti nopeampi ja selkeämpi kuin aiemmin. Käytämme myös vähemmän aikaa tietokoneen ääressä, mikä tarkoittaa, että voimme käyttää enemmän aikaa varsinaiseen kunnossapitoon.
Mainter on myös tärkeä työkalu kunnossapidon jatkokehityksessä. Solör kehittää nyt muun muassa:
Operaattorikunnossapito ja digitaaliset tarkistuslistat
Parempi varaosahallinta
Laitteiden QR-koodimerkintä
Enemmän datalähtöistä ennakoivaa kunnossapitoa
– Visioimme koko laitoksen merkitsemistä QR-koodeilla. Kun seisot kohteen äärellä, pitäisi pystyä hakemaan kaikki tiedot suoraan järjestelmästä, kertoo Jörgen.
Jörgenille ja Strängnäsin tiimille Mainter on muodostunut keskeiseksi osaksi työarkea.
– Se on yksi tärkeimmistä työvälineistämme nykyään. Suuri osa työstä tehdään järjestelmässä – ja siksi on ratkaisevan tärkeää, että se on nopea, yksinkertainen ja toimii arjessa, sanoo Jörgen.
Hän korostaa myös yhteistyötä Mainterin tiimin kanssa tärkeänä tekijänä.
– Tuki on kymppi kymmenestä. Saat apua nopeasti ja meillä on hyvä dialogi siitä, miten järjestelmää voidaan kehittää eteenpäin. Se tekee suuren eron uuden järjestelmän käyttöönotossa.
Muille energia-alan organisaatioille, jotka kohtaavat samankaltaisia haasteita, Jörgenilla on selkeä neuvo.
– Älkää pelätkö vaihtaa järjestelmää. Huolehtikaa, että teillä on hyvät raakadataot migraatiota varten, ja uskaltakaa kokeilla jotain uutta sen sijaan, että jumitutaan vanhoihin ratkaisuihin.
Solör Bioenergyn menestys Mainterin kanssa osoittaa, kuinka oikea kunnossapitojärjestelmä voi lisätä tehokkuutta, yksinkertaistaa arkea ja ottaa käyttöön uusia toimintatapoja.
Haluatko myös nähdä, miten Mainter voi optimoida kunnossapitoprosessisi ja vahvistaa toimintaasi? Varaa maksuton demo ja katso mahdollisuudet itse.
Björn Tångeberg ja Oskar Wixner Mainterista yhdessä Jörgen Everklintin kanssa.